KBB Stellenangebot:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stelle:  Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Art: Vollzeit, 38 Stunden, 5-Tage-Woche
Zu besetzen ab: 01.08.2022

Was erwartet Sie bei uns?

Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle. Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation zu organisatorischen Punkten mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Fachabteilungen und bilden damit die Schnittstelle zur Leitungsebene. Sie lernen die Themen und Zusammenhänge des Unternehmens kennen und erfahren aus erster Hand, wie ein Unternehmen gesteuert wird. Hierbei unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Übersichten und Anschreiben. Ihr Organisationstalent und sicheres Auftreten setzen Sie bei der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen und Meetings ein.

Für eine abwechslungsreiche Tätigkeit ist durch die Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachabteilungen im Unternehmen und den Kontakt zu Geschäftspartnern im In- und Ausland gesorgt. Wenn also Organisieren Ihre Leidenschaft ist und Sie Vielfältigkeit lieben - dann ist diese Stelle genau richtig!

In der Anfangsphase werden Sie durch einen direkten Ansprechpartner optimal bei der Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. Vorbereitung von Unterlagen Post, Mail, Telefon, Termin- und Kalender-management sowie Ablage
  • Betreuung der Besucher sowie die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings
  • Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenzen
  • Reiseplanung für die Geschäftsführung (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen)
  • Planung und Organisation von Standortveranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten
  • Organisatorische Unterstützung im Verbesserungswesen und Arbeitsschutz

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich (z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Arbeit im internationalen Umfeld und interkulturelles Einfühlungsvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Stilsicheres Auftreten
  • Hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit, Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Bewerbungsdetails:

Haben Sie vorab Fragen, beantworten wir Ihnen diese gern telefonisch unter 0351 4085 616.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie fühlen sich angesprochen? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

oder füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus:


Online-Bewerbung

(NUR EINE Datei • PDF oder ZIP, bis 10 MB)
Wichtig: Mehrere Dateien bitte vor dem Upload zu EINER (!) Datei zusammenfügen.

Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung
* Pflichtangaben